社労士オフィスOTA助

プライバシーポリシー

社労士オフィスOTA助(以下、当事務所)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等 及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保 について当事務所として取り組む基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について
  2. 当事務所は、個人情報を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報等取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

  3. 安全管理措置について
  4. 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務委託する場合には、事前に顧問先の皆様の許諾を得て行うもとといたします。

  5. 関連法令・ガイドライン等の遵守について
  6. 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  7. 情報セキュリティ基本方針について
  8. 当事務所は、お客様からお預かりした当事務所の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全事務所員で情報セキュリティに取り組みます。

    • 経営者の責任
    • 当事務所は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

    • 事務所内体制の整備
    • 当事務所は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を事務所内の正式な規則として定めます。

    • 従業員の取組み
    • 当事務所の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

    • 法令及び契約上の要求事項の遵守
    • 当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

    • 違反及び事故への対応
    • 当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

      制定日:2024年7月11日  社労士オフィスOTA助 社会保険労務士 福島由幸

  9. Cookie(クッキー)について
  10. 当事務所は、閲覧された当ウェブサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログおよびCookieにより、閲覧された方の情報を取得します。
    なお、Cookieの使用については、利用される方の環境で停止することが可能です。
    Cookieの使用停止方法(トラッキング拒否方法)については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください。

  11. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
  12. 本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

当事務所特定個人情報等お問い合わせ窓口
特定個人情報等管理者 福島由幸 
電話:0276-51-9448